（SCI文章绩效审核办法见OA院内发文“广西医科大学第一附属医院科研管理工作制度（2024年修订版）”）

一、递交方式

待文章正式见刊后（Pubmed 显示“Online ahead of print”不予受理），登录OA系统，在办事流程——科研部下面，填写“SCI论文考核登记及版面费审批表”。如有版面费或润色费等报销项目，需一起上传。科研部将同时进行①报销项目审核；②绩效考核登记。一篇文章只需提交一次，不要重复提交。

递交与审批流程见下图：

二、递交材料：

必交材料：

1、中文/SCI论文投稿前审核表（申请流程见医院官网公众版—科学研究—办事流程—论文投稿与考核登记—论文投稿前审核及投稿介绍信，http://17.0.1.16:8012/research/lwtgykhdj/21042.html ）；

2、SCI论文考核及版面费审核汇总表（见附件）；

3、pubmed索引截图；

4、论文全文（见刊最终版）；

根据报销需求提交以下材料：

5、版面费INVOICE (INVOICE发票抬头单位名称必须为“广西医科大学第一附属医院”，地址：“广西南宁市双拥路6号”）；

6、版面费转账明细或银行转账记录（不要上传短信通知）；

7、润色费发票（只报销一张）。如是国外发票，需要上传润色费转账明细或银行转账记录。

三、报销流程

        1、待科研部及分管院领导审核签名后，登录迪博系统进行版面费和/或润色费报销。选择“我要报销”; 如需要填写多个报销项目，请选择“我要合并报销”，再根据报销项目与经费来源不同，分别填写，通常包括以下三类：

        （1）医院科研经费支出版面费中壹万元；

        （2）个人科研经费支出版面费超出壹万元人民币部分、手续费等；

        （3）个人科研经费支出润色费（如有）。

         填写迪博时，务必上传OA审批完成的“SCI论文考核登记及版面费审批表”、发票、转账明细或银行银行转账记录等用以核对信息。

         2、填写完迪博系统后，待“报账会计”环节，将OA审批完成的“SCI论文考核登记及版面费审批表”打印并与所有附件交至财务科完成版面费报销流程。

 四、重要提醒：

  1、第一作者是指署名作者中的第一位或者并列作者的第一位；第一通讯作者以论文中通讯作者排名最后一位且脚注“Correspondence”排名第一的通讯作者为准，如以上标注不符合，以论文中所有通讯作者排名最后一位的通讯作者为准。

  2、INVOICE发票抬头单位名称必须为“广西医科大学第一附属医院”，地址：“广西南宁市双拥路6号”。

     （1）如果发票单位写错，联系杂志社进行修改，将修改正确的发票作为附件上传；如果不能修改，版面费则不予报销，在提交OA“SCI论文考核登记及版面费审批表”时，“是否有版面费”一项选择“无”。

     （2）如果发票地址写错，由论文负责人自拟一份说明并承诺不会在学校进行二次报销。

       *润色费发票处理原则同上；发票错误只涉及报销事宜，不影响论文登记与绩效考核

  3、发表在“预警名单”学术期刊上的论文、论文汇编、增刊上的论文不予纳入科研绩效考核，医院不予报销论文发表的相关费用。预警名单”学术期刊的认定以论文正式发表年份的上一年度中科院文献情报中心发布的《国际期刊预警名单》为准。

  4、WOS如藏号查询参见：医院官网公众版—科学研究—办事流程—论文投稿与考核登记—SCI文章WOS入藏号查询，http://17.0.1.16:8012/research/lwtgykhdj/24174.html 

 未尽事宜联系：5356557 转 许瑜楠。

 附件：SCI 论文考核及版面费审核汇总表（模板202302）.xls