请到CRA/CRC工作QQ群（645114164）-“群文件”-“临床试验财务管理文件夹”下载相关表格和模版。

一、试验合同款打款流程

1、机构账号信息

名称: 广西医科大学第一附属医院

税号：124500004985004666

地址及电话：广西南宁市双拥路6号； 0771-5356588（财务办公室）

开户行及账号: 广西南宁建行医科大支行 45001604560050501061

2、打款注意事项

合同款每次打款时必须备注好项目名称+PI姓名。

3、发票申请

（1）发送以下信息至财务办公室邮箱278327579@qq.com

①转账回执截图

②开票信息

③开票形式（普票或专票）

④开票项目（伦理费或临床研究费）

⑤手机号码（用于接收发票链接）

以上信息按序排列，邮件发送面信息参考下图：

（2）财务办公室完成相关流程后将电子发票链接发送到申请信息所提供的手机上，点击链接将可获取发票。

二、HIS资金池录入流程

资金池录入费用后研究者才能在HIS中开具免费检验检查的医嘱，但资金池录入的院内OA审批时间至少3个工作日，为不影响受试者筛选进度，请于筛选前预留足够时间办理此流程。

1、研究者到机构办公室维护试验医嘱套入HIS，维护医嘱套至少于启动会召开前3天完成。

2、填写《资金池录入申请表》。

3、将以下材料发送到机构办财务管理员邮箱28361161@ qq.com

（1）合同款发票扫描件（文件命名必须标明HIS系统立项编号）

（2）合同扫描件（文件命名必须标明HIS系统立项编号）

（3）《录入资金池申请表》

文件命名请参照下图：

4、机构办通过OA线上发起“录入资金池申请”审批流程。

三、受试者补贴结算流程

1、研究者/CRC根据试验进度，将以下材料发送至机构办财务管理员邮箱28361161@qq.com。

（1）合同发票

（2）协议扫描件（盖章版）

（3）受试者筛选入选表

（4）受试者补贴领取登记表（需附明细）

（5）受试者补贴汇总表

（6）受试者费转账需填写信息表电子版（医院财务办公室模板）

（7）受试者费转账需填写信息表纸质版（PI及研究者签名）

（8）若受试者垫付AE/ASE或计划外访视检查等费用需提供垫付说明

（9）受试者垫付费用发票扫描件（每个患者的发票请扫成一个PPT文件)

2、机构办财务管理员编制结算表，通过OA线上完成审批。

3、受试者费补贴结算表审批完成后，机构办财务管理员通知研究者/CRC领取OA审批表单。

4、到财务办公室线下办理受试者费转账（经办人刘苏宁老师），办理转账手续时请携带以下材料（以下纸质材料需按序排列）：

（1）受试者补贴结算OA审批表单(用铅笔在表单左上角标记提交资料的合计页数，在表单右上角标注经办CRC的姓名，联需系电话及邮箱)

（2）受试者补贴领取登记表复印件

（3）受试者补贴汇总表

（4）受试者费转账需填写信息表电子版（需携带U盘进行拷贝）

（5）受试者费转账需填写信息表纸质版（PI及研究者签名）

四、试验项目费用结算流程

（一）试验过程结算

1、研究者/CRC将以下材料发送至机构办财务管理员邮箱28361161@qq.com。

（1）《临床试验项目经费明细表》

（2）明细表中所对应的付款发票扫描件

2、机构办财务管理员审核以上材料，材料合格后通知办理人递交主要研究者（PI）审核。

3、将发票复印件和PI签字确认的《临床试验项目付款明细表》 递交至机构办财务管理员。

（二）试验结束结算

1、研究者/CRC将以下材料发送至机构办财务管理员邮箱28361161@qq.com。

（1）《临床试验项目付款明细表》

（2）明细表中所对应的付款发票（注：合同最后一笔费用可以是付款凭证）扫描件

2、机构办财务管理员审核以上材料，材料合格后通知办理人递交PI审核。

3、将发票和付款凭证复印件和PI签字确认的《临床试验项目付款明细表》递交至机构办财务管理员。

五、试验合同款退款流程

1、到机构办线下办理退款事宜（经办人石全老师），退款需递交以下材料（以下纸质材料需按序排列）：

（1）退款说明（盖章版）

（2）红字增值税专用发票信息表（盖章版）

（3）银行回单

（4）实际产生的研究费发票复印件

2、医院财务按实际产生的研究费开具发票，财务办公室将电子发票链接发送到退款说明上备注的邮箱或手机号码。