医院办公室（下设医院档案室、医院文印室）现有职工13名，其中中共党员10人，硕士7人。主要负责医院发展规划参谋、协调医院各项业务运行、综合行政审批、公文办理、会务组织、来访接待、信访处理、信报收发、档案管理等业务。近年荣获国家卫健委能力中心“医院战略管理典型案例”、2020年度“医院疫情防控先进集体”。

　　具体职能：

　　1.发展规划参考。负责医院内外综合信息收集，协助院领导做好调查研究，充分发挥参谋助手作用。

　　2.统筹协调处理医院日常行政事务及各种临时性事务工作。

　　3.组织全院行政职能制度、业务流程的修订。

　　4.协调落实上级重要文件、领导指示、医院决策部署的综合性工作、重要事项。

　　5.督办医院各项业务决策部署、院长办公会决议事项、院领导交办事项。

　　6.负责医院行政文书工作，包括组织起草医院规划、年度工作计划、总结；请示、报告、通知、院级行政会议纪要、决议、重大行政事务性稿件等；办理行政公文、报表的上传下达。

　　7.受理院内各职能部门的请示、报告，并及时呈送有关领导批示和批转有关部门处理。

　　8.组织行政管理培训。

　　9.负责办公系统 OA 的运行管理、医院邮箱的管理，并做好办公系统 OA 及邮箱内容的流转处理等工作。

　　10.负责全院性重要会议、重大活动和重要公务接待的组织、协调和落实，并做好具体会务工作和活动的筹备工作。

　　11.负责上级领导、兄弟单位、友好单位领导成员来院视察、参观、访问的接待工作；审核或审批对外接待的相关费用。

　　12.全院行政事务通知及短信发布（非全院性通知由科室在OA自行发起院内通知公告或短信通知）。

　　13.负责组织协调多部门参与的全院性行政项目开展。

　　14.负责收集办公会议题并组织上会。

　　15.负责组织召集中层干部召开周会。

　　16.牵头组织开展全院安全生产检查。

　　17.负责医院行政总值班的排班管理。

　　18.负责法定节假日休假和院领导值班的统筹安排，收集汇总节假日一、二线值班表。

　　19.负责医院公章、法人代表印鉴的管理、使用和医院各科室刻制印章的审核、备案，以及开具对外介绍信和证明。

　　20.负责行政公务用车审批。

　　21.行政部门出差审核。

　　22.负责医院行政公文的来文登记、拟办、转办和分发。

　　23.负责医院公文发文会稿、核稿、膳印、盖章、分发。

　　24.负责全院性信息的收集整理、汇总、上报和发布。

　　25.负责信访件接收、登记、协调处理、答复、报告。

　　26.负责信件、汇款单、电报、报纸、刊物分发递送。

　　27.执行医院决议，落实医院领导和上级交办的其他任务。

　　28.负责医院《医疗机构执业许可证》等重要证照管理，包括院级各类证书、证件的年审、换证以及使用和管理。

　　29.全院公文归档、电子化、借阅利用和机要文件管理。

　　30.负责医院合同归档管理、借阅利用，登记管理台账。

　　31.会计、审计、设备、基建档案等综合档案的接收保管。

　　32.负责全院综合档案管理，制定归档目录，组织归档。

　　33.负责医院年鉴、志书、大事记的编撰。

　　34.负责医院公文发文校对、膳印。

　　35.重要会议中参会人员的台卡印制。