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第一附属医院
研究生和毕业后教育培训部临床技能培训中心管理规定
根据《住院医师规范化培训基地临床技能培训中心工作指南(2023年版)》的通知文件精神,为建立有效的管理运行机制,持续改进我院住院医师规范化培训(以下简称“住培”)临床技能培训质量和过程管理,充分利用临床技能培训中心各个平台资源,保证临床技能培训中心管理工作有章可循,有效地完成临床技能培训教学任务,调动师生学习积极性,保证教学活动科学、规范、合理性,结合我院实际,依据技能培训工作特点制定本管理规定。
第一附属医院
2023年10月9日
临床技能培训中心主任岗位责任制度
1.负责制定中心长期建设发展规划和年度工作计划,领导并组织各类规划和计划的具体落实。
2.负责制(修)定中心各项管理制度、严格落实管理制度,科学管理,定期检查、分析、总结制度执行情况。
3.根据医院各个工作组拟制的培训计划,组织完成各类临床技能培训,开展一定的社会服务。开发中心特色培训项目,组织培训导师和学员。
4.定期检查、分析、总结临床技能训练工作,开展临床技能训练教学法、研究和临床技能评比活动。
5.制定中心工作人员岗位职责,组织实施中心人员培训与考核,提高其工作能力和业务水平。
6.制定仪器设备管理和操作规程,负责设备、器材、场地、耗材的统一管理、使用和维护,确保中心工作的顺利开展。
7.做好中心人员、设备、培训等档案管理。负责中心经费合理使用和管理。
8.完成临床技能训练中心管理委员会交给的其他任务。
临床技能培训中心技术人员岗位职责
1.积极主动地承担本中心各项教学工作和其他临时性任务,个人利益服从集体利益,其他工作让步于教学工作,按质按量地完成所承担的工作任务。
2.本中心的管理实行责任制,各岗位的责任人应认真履行岗位职责,做好临床技能培训室的安全、卫生管理和仪器设备的保管、维护、技术保障等工作。
3.遵守劳动纪律,按时上、下班,有事需办理请假手续。
4.所有人员应该积极参加中心组织的不定期业务学习和研讨,努力钻研业务知识,互教、互帮、互学,共同提高教学水平。
5.维护仪器设备处于完好状态,不能维修的应及时登记,并积极联系有关部门,以保证仪器设备的正常使用。
6.做好各种药品及低值易耗物品的管理工作,厉行节约,反对铺张浪费。及时做好领物登记、借物登记、损坏赔偿和年终盘点工作。
7.增强安全意识,严格遵守各项规章制度,切实做好“防火、防盗、防事故”工作,避免各种不良事件的发生。
8.全体人员应坚持分工与合作相结合的工作方式,互相帮助,能者为师,共同努力,做好本中心的各项工作。
临床技能培训中心教师管理制度
所有申请到中心上课的教师必须经过科室推荐或得到中心认证,包括中心专职教师及负责技能模拟教学的临床骨干医护人员。
1.坚持立德树人,身正为范,虚心传道授业解惑。
2.上课当日提前5-10分钟到指定培训教室,正确使用模拟设备,高端模型需要填写模型使用登记本和操作记录本。培训结束后,协助管理人员将模具放回原处,关掉仪器设备电源开关,将现场整理干净。
3.除模具的正常损耗外,如果由于违反操作流程造成的模拟设备的损害,按中心相关条例进行赔偿处理。
4.培训期间,由教师负责学员和设备的管理和安全工作。
5.在培训过程中发现模型设备异常应及时报告专职管理人员处理,不得擅自拆卸模具设备、严禁在多媒体电脑内下载、安装软件,以避免影响教学效果。
6.经科室和培训管理委员会工作组同意,服从管理部门的调配,参与管理部门组织的其他培训,考核或出题工作。
7.遵守学校、医院其他相关的规章制度。
临床技能培训中心学员管理制度
学员包括在校医学生、研究生、住院医师、临床一线的医务人员和社会公共人员等,为了顺利完成在中心的培训、确保人身、教学模具设备安全,每个学员必须遵守中心制度。对违反纪律者,管理人员有权禁止其进入基地训练。
1.学员进入中心必须出示有效证件(学生证、培训证或工作证等),穿着干净的白大褂方可进入培训场地,必要时穿鞋套或换鞋。
2.学员必须提前5分钟进入培训教室,在指导老师或者工作人员的带领下方可进入中心接受培训,并配合中心完成相关的评估调查表格的填写。
3.学员应根据模拟培训内容、基本要求做好训练前准备:掌握相关基础理论知识、了解操作程序、步骤、基本原则,在导师的指导下先学习模具的规范使用,经指导教师认可后才能进行操作训练。
4.学员应自觉遵守中心各项规章制度,保持室内整洁和安静,禁止吸烟,禁止带食品、饮料入内。
5.学员在培训过程中模型设备异常应及时报告专职管理人员处理,不得擅自拆卸模具设备。严禁在多媒体电脑设备内安装、下载软件,以避免影响教学效果。
6.遵守学校、医院有关实验室的各项规章制度。
临床技能培训中心教学管理制度
为保证临床技能培训中心工作做到有计划,有检查、有总结,有效地完成各项教学任务,保证教学质量,规范教学活动的各个环节,特制定有关教学管理方面的规章制度。
临床技能培训中心教学工作实行中心主任负责制。各课程准备工作由中心部署,由指定教师负责备课及授课。
一、会议制度
临床技能培训中心定期召开例会,时间为1-2小时,研究日常工作与教研活动,可交替进行;针对临床技能培训中心事务会议,讨论处理工作中的重大问题,并有记录记载。
二、教师授课通知制度
每学期授课前由教学秘书根据学校下发的课程表填写教学进度表及授课教师名单,并将授课的详细安排通知授课教师,同时以文字形式张贴至临床技能实践教学中心公布栏。多名教师承担同一教学班教学时,前任教师有责任对后续教师进行教学相关情况的交接。
三、试讲制度
对于新开课教师,要建立试讲制度,安排老教师审阅备课讲稿,并组织有关教师听其试讲。试讲合格的才能安排部分章节内容面向学生讲课,在讲课中,安排老教师随堂听课,给予指导。待得到老教师和学生的认可后,才能正式安排开课。
1.新教员的定义是新毕业分配入组的学生,新调入的教员及新入组的研究生。
2.新教员入组后一个月内进行试讲。
3.试讲的内容包括临床技能培训中心指定部分和自己选定部分,分别为两学时。
4.参加新教员试讲的听课的人员为临床技能培训中心全体教员及在组研究生。其中由中心主任、教学组长和讲师以上职称的教员组成考核小组,对新教员试讲情况进行考核,并提出修改意见。
5.对新教员试讲考核主要包括:授课内容时间的分配是否合理,重点是否突出,板书是否工整,是否能利用现代教学手段,语言表达是否流畅,及仪容是否得体。
6.对试讲合格的新教员,安排其参与临床技能培训中心的教学活动;对试讲不合格的新教员,安排有经验的教员对其进行一个月培训,培训结束后,再次进行试讲,直至其达到要求为止。
四、集体备课制度
数名教师教同一门课进度相同时,坚持集体备课制度;不同进度的同一门课程,也应加强集体研究和交流。要求如下:
1.每一轮教学活动前的两个月进行集体备课。
备课由专设的组长组织进行,由临床技能培训中心准备组成员负责准备,授课教师及准备组人员原则上均应参加备课。备课内容应包括:①授课要点;②实际操作,关键点,难点。③引进新内容的深度及范围。
3.根据参加教学活动所有教员的具体情况,分配各位教员承担主讲的内容。
4.对讲解的内容,各教员提出建议和修改意见。
五、听课制度
临床技能培训中心、教学组长要深入课堂听课;及时了解教师的教学情况,提出改革意见,还要组织教师集体听课和相互听课,进行观摩教学。特别是对年轻教师,在每一轮的教学活动中,要求对每一名参与教学活动的教师听课学时不少于2学时,对新教员和新内容必须全程听课。同时对授课教师的优缺点于课后直接点评,并进行记录,不断提高授课教师的讲课水平。临床技能培训中心提倡和鼓励教学相关人员通过互相听课促进和提高教学质量。所有听课人员应进行详细的记录。
六、教学质量检查制度
临床技能培训中心对所组织的各主要教学环节,除平时抽查外,还应定期组织对任课教师的教学日历。讲稿教案、辅导记录。学生作业本、论文、设计、试卷等进行集中检查或相互检查,根据学生反映,做出每一教学环节质量分析与评价,提出改革意见和措施,按教学要求,确保教学质量。
七、新教学内容试讲制度
由于医学基础知识发展更新较快,课程内容更新也相应变化较多,对新内容各个老师的掌握理解也不同,所以需要对课程的新内容在临床技能培训中心范围内进行试讲,也可以请相关临床技能培训中心的教师参加。对试讲合格的,全体教员以此为参照,并把新教学内容纳入下一轮教学计划。对试讲不合格的,根据评审小组的意见进行修改,一周后进行再一次试讲,直至合格为止。
八、教学秩序检查制度
为了切实加强教学管理,维护正常的课堂教学秩序,根据学校有关文件精神,特制定本规定。
教师上课应做到衣冠整洁.仪表端正、言行文明。要严格遵守学校规定的作息时间,按时上、下课;恰当分配课堂教学时间。教师必须服从学校、系、临床技能培训中心的工作安排,严禁私自调课、停课。若有特殊情况必须调课或停课时,经教学管理职能部门审核批准后,方能调课或停课。凡未经批准私自调课、停课者,按学校的有关规定处理。
任课教师必须严格按规定的内容和进度进行教学,不得任意增减课时和变动教学内容。必须按教学大纲要求认真备课,科学合理地安排教学内容,课前写出详细的教案。任课教师在课堂上应关闭所有通讯工具,不得使用手机和呼机。任课教师应自觉接受和教学督导团、教学管理职能部门和学校安排的听课及其他教学质量检查。
任课教师应严格执行课堂双考勤制度,教育和督促学生遵守课堂纪律,发现问题应及时处理,并于课后向系和学校教学管理主管部门反映。学生必须依照作息时间按时上课、下课,不准无故旷课,迟到、早退。因病、因事不能听课者,必须事先请假。擅自缺课者,按我校有关规定处理。学生上课应专心听讲,遵守课堂纪律,不准随意进出教室,不准在教学区内喧哗或做其他任何有碍课堂秩序的事。学生不准穿拖鞋、背心或赤脚进入教室。课堂上不准吸烟、吃零食,不得携带影响课堂教学秩序的通讯工具和物品进入课堂。对于违反课堂纪律者,按学校有关条款处理。
每学年或学期开学前,临床技能培训中心应制定中心工作计划,对教学、学术活动及教学改革等工作做出具体安排。学年或学期结束时,中心应召开教师工作考核汇报会,由教师介绍学年(或学期)内工作情况,提交工作成绩(成果)、实物,填好学年教师考核表。临床技能培训中心根据平时调查了解的情况,参照教师本人汇报的情况,向系反映意见,作为提职晋级,评优、评奖的考核鉴定依据。
十四、教学档案工作制度
执行学校档案工作的有关规定,平时注重收集,积累、整理应归档的资料,及时上交系、教务处归档。监考制度见学校相关文件判卷规定见学校相关文件参加教学人员应严格遵守学校及室内各项规章制度,违反者将根据学校有关处理规定追究责任。
临床技能培训中心安全管理制度
1.中心主任全面负责中心安全管理工作,定期检查中心的安全情况并记录备案;组织工作人员定期学习安全方面的文件、法规,制定有关安全防范措施,熟悉各种消防器材的使用方法。
2.中心安排工作人员兼任安全管理员,具体负责中心的安全工作,及时消除安全事故隐患,安全管理员必须定期检查消防器材。
3.中心环境要求整洁,走道畅通,严禁占用走廊堆放杂物。
4.对麻醉、易燃、易爆和剧毒药品,必须按相关规定进行保管领用。对于易燃、有毒气体钢瓶和压力容器,应严格按规定地点存放和使用。
5.所有进入中心的人员必须遵守中心安全管理制度,中心内不得明火取暖,严禁吸烟。
6.所有临床技能训练要求按有关制度和操作规范进行,不得违章操作;学员必须在指导老师的指导下,按操作规程学习。训练结束后,必须关闭电源、水源、气源和窗户,指导老师向中心管理人员确认后方可离开。
7.违章操作或忽视安全而造成火灾、被盗、污染、中毒、人身损害和大型设备损坏等重大事故,要保护好现场,及时向中心领导和保卫处报告。
8.在发生于本制度中没有制定和明确,而涉及与中心安全有关的所有行为时,解释、执行权在临床技能训练中心。
临床技能培训中心课程安排管理制度
为了规范和合理安排临床技能训练中心的所有工作组基本培训项目和中心特色培训项目课程,特制定以下管理制度。
1.开课前5个工作日将涉及医学生临床技能培训课程的计划报送中心主任,安排负责人员统筹安排培训地点,并及时反馈给工作组秘书。原则上保持时间不变,如出现冲突,由中心课程安排负责人员协调解决。
2.临床医疗培训、护理培训、腔镜培训和社会公共培训工作组的培训计划应在每年年初由工作组秘书报送中心主任,由中心课程安排负责人员统筹安排培训时间和地点,并及时反馈给各工作组秘书。
3.各个工作组根据中心开展的特色课程项目,确定培训人员,报送名单到中心主任
4.,由中心课程安排负责人员统筹安排培训地点和时间进行培训。
5.所有课程必须在培训前上交培训相关资料(见中心课程设计管理制度)到中心统一存档管理,如果课程培训资料未达到中心要求,中心有权利取消或推迟培训。
6.培训前10分钟由中心设备管理人员准备好模具和相关设备,培训结束由蒋老师所有模具和设备归位,中心设备管理人员验收后方可离开。
临床技能培训中心模型管理制度
1.中心训练模型管理和使用,必须贯彻“统一领导、分级管理、管用结合、物尽其用”的原则,实行“三定制度”,即定位放置、定人管理、定规操作。
2.中心各种模型建立专人负责制,实行档案管理制度,建档建卡,技术档案资料必须齐全完整。模型外借,外来人员参观或使用本室模型,需经中心主任批准同意,通过提前预约方可执行。
3.模型使用前应认真清点,发现损坏或异常应立即报告,未经允许不得动用与本培训项目无关的模型。使用前应仔细阅读有关说明书及模型操作方法。
4.爱惜教学模型,培训中经专门培训或管理人员指导下方可操作,学员必须严格遵守操作规程,不准随意拆卸教学模型,不可盲目、违规操作。如发现异常情况应及时报告中心管理人员,以便及时发现问题、排除故障、由于模型故障,不能保障培训项目继续进行,当事人应及时写出书面报告,详细说明情况。
5.使用完毕,要认真如实填写“中心训练模型使用情况记录本”,并将模型归位,指导老师向中心管理人员确认后方可离开。
6.凡因工作失职、不负责任、违规操作等原因,造成中心模型损坏、遗失者,视情节轻重和损失程度进行赔偿和处理。
7.中心训练模型要定期进行保养和维修,各教学模型的故障及维修情况均须记录备案。
8.在发生于本制度中没有制定和明确,而涉及与中心培训模型相关的所有行为时,解释、执行权在临床技能训练中心。
临床技能培训中心资料管理制度
为保证中心文件资料的完整,便于查找检索,维护文件资料的完整和安全,特制定本制度。
1.设立专人负责管理文件资料,做好文件资料的收集、整理、分类工作,保证资料的齐全完整,使资料管理工作达到标准化、制度化、规范化。
2.所有资料必须入框上架,科学排列,便于查找,避免暴露和捆扎堆放。
3.文件资料柜要保证整洁卫生,要定期检查,经常核对文件资料,发现问题及时处理、报告并做好相关记录,确保文件资料的完整与安全。
4.文件资料借出必须由中心主任批准,借阅人签字方可借出。
5.文件资料中机密文件应单独存放,无关人员不准接触,工作人员要严守机密。
6.文件资料管理员在调离岗位时,必须移交全部资料并做好移交记录。
7.归档电子文件应实行集中统一管理。电子档案至少要制作两套,一套封存保管,一套查阅利用。封存的电子档案不得利用和外借,查阅和利用的电子资料必须征得中心主任的同意,遵守保密规定。
8.在发生于本制度中没有制定和明确,而涉及与中心培训资料相关的行为时,解释、执行权在临床技能训练中心。
临床技能培训中心课程设计管理制度
临床技能培训中心的课程需按中心统一要求编写设计,力求制定中心规范的技能训练指南和模拟病例课程。
1.各个工作组临床技能基本培训项目应制定培训指南(包括培训目的、适应症、禁忌症、培训所需模具器材、操作规范和流程等)、项目考核评分标准和课前课后的评估调查表。课程培训内容由各个工作组安排培训老师编写后审核,报送中心存档和管理。
2.中心特色培训项目课程由模拟课程培训导师编写,课程内容包括课前课后培训知识点的调查和测试,培训课程理论资料,模拟病例资料,模拟病例脚本,课后对模拟中心的评估和反馈意见。以上所有课程资料需在培训前交给中心主任审核,电子文档统一由中心存档和管理。
3.评估调查表由中心统一打印、发放、收取和统计。
4.导师可以自主提出新的模拟课程的设想,填写申请表格后提交给中心主任,中心在征求相关科室专家意见后给予审批。获得许可的导师可以按中心统一的要求进行课程的编写设计和实施模拟培训。
临床技能培训中心预约开放制度
为加强培训学时管理,避免培训时间冲突,规范培训预约工作,特制定本制度。
1.预约时间:使用部门应提前一周进行电话预约,避免部门间使用冲突,便于中心工作人员对使用房间及模型做充分准备,中心工作人员及时填写电话预约登记本。
2.预约流程:各使用部门电话预约同时在医院OA申请预约申,认真填写培训内容、培训日期、培训学时、指导教师、联系方式等项目,经由中心负责人员签字同意后交中心工作人员存档并填写培训内容登记本。
3.准备工作:培训部门所申请使用模型由中心工作人员准备,场地布置(条幅、病床、模型、器械、桌子、椅子、消耗性物品等)由培训部门根据自己培训内容需要完成,消耗性物品由培训部门提前准备。中心工作人员需在培训当日提前开放场地,做好模型、物品检查等培训准备工作。
4.预约撤销:部门预约培训后,如有特殊原因需撤销预约或更改预约日期,需及时通知中心,重新填写预约申请表,中心工作人员要及时更改预约登记本内容并做好撤销培训后的模型装箱、物品归位等相关工作。
5.培训预约有关规定
中心尽量满足各部门的预约要求,不能满足预约要求的,应向该部门说明情况、协调培训日期或培训内容。
组织培训的各部门需严格遵守中心各项制度,爱护模型、减少浪费。使用部门如不进行预约,中心一律不予安排使用。在使用过程中如有模型损坏请及时告知中心工作人员,否则影响后期使用的将根据损坏情况及中心相关规定予以加倍处罚。
6.日常开放:临床培训中心在不影响教学、竞赛、培训、考核等活动的情况下,面向本单位学员工作日常态化开放,学员可随到随约,核对身份后在中心扫码登记即可进入中心练习,练习过程中需要严格准守中心的各项规章制度。